En alsidig stilling med beboerklagesager, bestyrelsesbetjening, GDPR og administration venter.
Har du en relevant administrativ baggrund? Er du god til at sætte dig ind i regler og lovgivning, og motiveres du af en alsidig arbejdsdag med mange forskellige opgaver?
Så kan det være dig, BoligSyd mangler i staben hos BoligSyd.
Om BoligSyd
BoligSyd er både et boligselskab og et administrationsselskab med ansvar for mere end 4.000 boliger fordelt på fire boligselskaber. BoligSyd har til huse i den gamle fjernvarmebygning i hjertet af Aabenraa på Humlehaven 2.
BoligSyd er som organisation opdelt i økonomi, stab, udlejning og teknik.
Om stillingen
Som BoligSyds nye stabsmedarbejder får du en spændende og alsidig stilling med en bred kontaktflade i organisationen. Du bliver en del af staben og kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen, kollegaer på tværs af organisationen, bestyrelser og eksterne samarbejdspartnere.
Dine overordnede arbejdsopgaver vil være nedenstående:
- Behandling og koordinering af beboerklagesager.
- Sekretærarbejde, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater.
- Tinglysning og andre juridiske opgaver.
- GDPR og databeskyttelse, herunder vedligeholdelse af dokumentation, retningslinjer og procedurer.
- Styringsdialog.
- Ad hoc-opgaver.
Opgaverne spænder bredt, og du skal derfor trives med, at arbejdsdagen både indeholder planlagte opgaver, faste deadlines og opgaver, som opstår undervejs.
Kompetencer
BoligSyd forestiller sig, at du:
- Har en relevant administrativ eller anden tilsvarende uddannelsesmæssig baggrund.
- Har erfaring med administrative opgaver og skriftlig sagsbehandling.
- Er god til at læse og sætte dig ind i relevant lovgivning og regler.
- Formulerer dig sikkert og professionelt på skrift.
- Er en rutineret bruger af Microsoft Office-pakken og særligt stærk i Word.
- Har flair for IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer.
- Arbejder omhyggeligt og har sans for både detaljer og helhed.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har:
- Erfaring fra en boligorganisation.
- Erfaring med behandling af klage- eller beboersager.
- Kendskab til EG Bolig.
- Kendskab til FirstAgenda.
- Erfaring med GDPR og databeskyttelse.
Det vigtigste er, at du har den rette administrative forståelse, er nysgerrig og har lyst til at lære den almene boligsektor at kende.
Faglige og professionelle egenskaber
BoligSyd lægger vægt på, at du er:
- Organiserende og struktureret. Du har styr på detaljerne, planlægger dine opgaver og følger dem sikkert til dørs.
- Ansvarlig. Du tager ejerskab og sørger for, at opgaverne afsluttes til tiden og i den aftalte kvalitet.
- Grundig. Du arbejder omhyggeligt og har forståelse for, at personoplysninger, klagesager og formelle dokumenter kræver præcision.
- Løsningsorienteret. Du ser muligheder og bidrager konstruktivt, når en opgave er kompleks eller kræver en ny tilgang.
- Selvstændig. Du kan drive dine egne opgaver og ved samtidig, hvornår kollegaer eller ledelse skal inddrages.
- Samarbejdende. Du trives med at arbejde tæt sammen med kollegaer på tværs af fagområder.
- Kommunikerende. Du formulerer dig klart og professionelt og kan tilpasse din kommunikation til forskellige modtagere.
Menneskelige og relationelle egenskaber
BoligSyd lægger vægt på, at du er:
- Imødekommende og møder beboere, kollegaer og samarbejdspartnere med respekt og ordentlighed.
- Professionel, også når du arbejder med følsomme eller konfliktfyldte sager.
- En god kollega, som bidrager positivt til samarbejdet og fællesskabet i organisationen.
BoligSyd tilbyder
Kan du genkende dig selv i ovenstående, kan BoligSyd tilbyde dig:
- En spændende og alsidig hverdag, hvor ingen dage er ens.
- En central stilling med en bred kontaktflade i organisationen.
- En arbejdsplads i rivende udvikling.
- Et godt og uformelt arbejdsmiljø.
- Et godt kollegialt fællesskab med personaleforening.
- Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst, inklusive pension og sundhedsforsikring.
Praktisk info
Tiltrædelse: Senest den 1. december, gerne før.
Ansøgningsfrist: 12. oktober 2026.
Samtaler: Holdes i uge 43.
Kontakt: Har du spørgsmål, så kontakt administrationschef Nanna Kjær Latter på telefon 73 68 74 74 eller e-mail nl@boligsyd.dk.
Læs mere: www.boligsyd.dk
Lyder det som noget for dig? Så tøv ikke med at sende din ansøgning. BoligSyd glæder sig til at høre fra dig.
