Hærhjemmeværnsdistrikt Syd og Sønderjylland søger administrativ medarbejder i administrationssektionen

Er den rette kandidat drevet af at skabe gode relationer og styrke samarbejdet mellem de frivillige kræfter og Hjemmeværnet? Motiveres vedkommende af god service og hjælpsomhed samt struktur og effektivisering i opgaveløsningen, så er stillingen hos Hjemmeværnskommandoen måske den rette.

Om Hærhjemmeværnsdistrikt Syd og Sønderjylland

Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er en operativ militær myndighed under Landsdel Region Vest. Hjemmeværnskommandoen opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet.

Hjemmeværnskommandoen er en spændende og dynamisk arbejdsplads med plads til personlighed og udvikling. Staben består af i alt 18 medarbejdere, hvoraf der både er militære og civile medarbejdere. Administrationssektionen består af en leder og to administrative medarbejdere.

Distriktet forvalter 847 frivillige aktive hjemmeværnsmedlemmer, fordelt på 14 kompagnier. Distriktet yder støtte til det omkringliggende civile samfund, og Hjemmeværnskommandoen samarbejder med det øvrige Forsvar omkring fælles uddannelses- og øvelsesaktiviteter samt i international tjeneste.

Hjemmeværnskommandoen leverer et højt serviceniveau til Hjemmeværnets frivillige. Hjemmeværnskommandoen gør sit bedste for at understøtte dem i deres opgave, hvilket er et grundlæggende udgangspunkt for arbejdet og afspejles i den daglige virkelighed.

Om stillingen

Den administrative medarbejder skal indgå i et team i Administrationen, hvor teamet sammen skal løse de daglige opgaver. Teamets vigtigste opgave er at levere administrativ støtte til frivillige, hvorfor det er vigtigt, at vedkommende trives i den rolle.

I hverdagen skal medarbejderen samarbejde med kolleger, frivillige hjemmeværnssoldater og reservepersonellet. Det er vigtigt, at vedkommende møder dem, hvor de er, herunder særligt med respekt og forståelse for diversitet.

Medarbejderen er i stand til at balancere nødvendige hensyn til de frivilliges funktionsvilkår med det bestemmelsesgrundlag, som Hjemmeværnet er underlagt.

Vedkommende kan forvente følgende i stillingen:

• Deltagelse i kurser og uddannelser, der er nødvendige for stillingen.
• Deltagelse i diverse møder og øvelser.
• Telefonpasning i Hjemmeværnskommandoens callcenter.
• Ad hoc-opgaver.

Der må forudses nogen rejseaktivitet i forbindelse med kurser, seminarer og møder. Der kan ligeledes forekomme aften- og weekend-arbejde efter gældende overenskomst.

Om kandidaten

Kandidaten har en administrativ profil og er fortrolig med Office-pakken. Det er en fordel, hvis vedkommende er kontoruddannet med speciale i offentlig administration.

Hvis kandidaten har kendskab til og erfaring med økonomi, er dette en kompetence, der også kan komme i spil.

Derudover forestiller Hjemmeværnskommandoen sig, at kandidaten:

• Har gode IT-evner og gerne kendskab til Office-pakken, SAP og Workzone.
• Kan arbejde selvstændigt med sagsbehandling.
• Kan have flere bolde i luften, samtidig med at vedkommende er struktureret.
• Kommunikerer professionelt mundtligt og skriftligt.
• Har kørekort til kategori B.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aabenraa (Søgaard Lejren).

Som ansat under Forsvarsministeriets område er den ansatte omfattet af nogle særlige vilkår. Vedkommende skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Den ansatte har pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis interesserede vil høre mere om stillingen, er de velkomne til at kontakte leder af administrationssektionen, Rikke Holm, via HDSSJ-S18-01@mil.dk eller på telefon 2362 4566.

Har interesserede spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er de velkomne til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt, dog senest den 1. januar 2027.

Ansøgning til stillingen skal vedhæftes ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Det er vigtigt, at bilag tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror Hjemmeværnskommandoen på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Hjemmeværnskommandoen alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet.

HJK er ansvarlig for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation, og den omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlig for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt Hjemmeværnets hjælp til civile myndigheder.

HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.